Anahtar teslim tutanağı, bir kira sözleşmesinin veya herhangi bir taşınırın teslimi işleminin resmi olarak sonlandırılmasını belgelemek için kullanılan bir belgedir. Bu belge, hem kiracı hem de kiraya veren veya teslim alan taraf için önemli bir güvence sağlar. Dolayısıyla bu belge, tarafların hak ve yükümlülüklerini açıklığa kavuşturarak olası hukuki anlaşmazlıkların önüne geçer. Bu bağlamda işbu yazımızda anahtar teslim tutanağı örneği bulunmaktadır.
Anahtar Teslim Tutanağının Önemi:
- Kiralananın Durumunu Belgelendirme: Kiralananın (taşınmaz, araç, vb.) teslim anındaki durumu detaylı olarak belirtilir. Bu sayede, teslimden sonra ortaya çıkan herhangi bir hasardan kimin sorumlu olduğu açıkça belirlenebilir.
- Hukuki Sorunları Önleme: Bilhassa taraflar arasında olası bir hukuki anlaşmazlık durumunda delil olarak kullanılabilir. Bu nedenle, belgede yer alan bilgiler eksiksiz ve doğru bir şekilde beyan edilmesi önemlidir.
- Depozito İadesi: Kira sözleşmelerinde genellikle bir depozito bedeli ödenir. Bu noktada tutanak depozitonun iadesine ilişkin şartları da belgelediği için önemlidir.
Tutanakta Yer Alması Gereken Bilgiler:
- Tarafların Bilgileri: Kiracı ve kiraya veren veya teslim alan tarafın kimlik bilgileri (isim, soyisim, adres, TC kimlik numarası)
- Kiralananın Bilgileri: Kiralananın türü, adresi, varsa plakası veya diğer tanımlayıcı bilgileri
- Teslim Tarihi: Kiralananın teslim edildiği tarih
- Anahtar Sayısı: Teslim edilen anahtarların sayısı
- Kiralananın Durumu: Kiralananın teslim anındaki durumu (hasar olup olmadığı, eksiklik olup olmadığı)
- Depozito Bilgileri: Depozito tutarı ve iade şartları
- Tarafların İmzaları: Tarafların tutanağı okuduklarını ve kabul ettiklerini gösteren imzaları
Anahtar Teslim Tutanağı Hazırlama Önerileri:
- Tutanak en az iki nüsha olarak hazırlanacaktır. Ayrıca her nüsha taraflarca imzalanacaktır.
- Tutanakta yer alan bilgiler eksiksiz ve doğru olmalıdır.
- Tutanakta, kiralananın teslim anındaki durumu detaylı olarak belirtilmelidir.
- Mümkünse, tutanağa fotoğraflar eklenecektir.
Ayrıca bu belge basit bir belge gibi görünse de, önemli yasal sonuçları olacaktır. Bu nedenle, anahtar teslim tutanağı hazırlarken dikkatli olunmalı ve gerekirse bir avukattan hukuki yardım alınmalıdır.
Anahtar Teslim Tutanağı Örneği-1
Tarih: 12.03.2024
Taraflar:
- Kiraya Veren:
- Adı Soyadı: [Kiraya Veren Adı Soyadı]
- T.C. Kimlik No: [Kiraya Veren T.C. Kimlik No]
- Kiracı:
- Adı Soyadı: [Kiracı Adı Soyadı]
- T.C. Kimlik No: [Kiracı T.C. Kimlik No]
Teslim Edilen:
- Adres: [Kiralanan Taşınmazın Adresi]
Durum:
- Kiralanan taşınmaz boş ve temiz olarak teslim edilmiştir.
- Kiralanan taşınmazda herhangi bir eksik veya hasarlı mal varlığı bulunmamaktadır.
Depozito:
- Depozito tutarı [Depozito Tutarı] TL’dir ve kiracıya teslim edilmiştir.
Tarafların Belirtimleri:
- Taraflar, bu tutanağı eksiksiz ve doğru olarak okuduklarını ve kabul ettiklerini beyan ederler.
- Taraflar, bu tutanaktan iki nüsha almışlardır.
İmzalar:
Kiraya Veren (imza)
Kiracı (imza)
Anahtar Teslim Tutanağı Örneği-2
Tarih: 12.03.2024
Taraflar:
- Kiraya Veren:
- Adı Soyadı: [Kiraya Veren Adı Soyadı]
- T.C. Kimlik No: [Kiraya Veren T.C. Kimlik No]
- Kiracı:
- Adı Soyadı: [Kiracı Adı Soyadı]
- T.C. Kimlik No: [Kiracı T.C. Kimlik No]
Teslim Edilen:
- Adres: [Kiralanan Taşınmazın Adresi]
Durum:
- Kiralanan taşınmaz kira sözleşmesinde belirtilen demirbaşlarla (sağlam olarak) teslim edilmiştir.
- Kiralanan taşınmazda herhangi bir eksik veya hasarlı mal varlığı bulunmamaktadır.
Depozito:
- Depozito tutarı [Depozito Tutarı] TL’dir ve kiracıya teslim edilmiştir.
Tarafların Belirtimleri:
- Taraflar, bu tutanağı eksiksiz ve doğru olarak okuduklarını ve kabul ettiklerini beyan ederler.
- Taraflar, bu tutanaktan iki nüsha almışlardır.
İmzalar:
Kiraya Veren (imza)
Kiracı (imza)
Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- Bu anahtar teslim tutanağı örneği genel bir çerçevede hazırlanmıştır. Tutanak hazırlanırken, ilgili taşınır veya taşınmazın türüne ve teslim şekline uygun değişiklikler yapılacaktır.
- Tutanakta yer alan bilgiler doğru ve açıklayıcı olmalıdır.
- Eksik veya hasarlı mal varlığı varsa, tutanakta detaylı bir şekilde belirtilmelidir.
- Her iki taraf da tutanağı imzalamalı ve birer nüsha almalıdır.
Ek Bilgiler:
- İlk önce tutanakta kira sözleşmesinin fesih tarihi ve sebebi belirtilmelidir. Başka bir ifadeyle taraflar sözleşmenin sona erdiği tarihi kayıt altına almaktadır.
- Ayrıca tutanakta, kiracı tarafından ödenmesi gereken herhangi bir borç varsa bu da belirtilmelidir.
Sonuç:
Özetlersek anahtar teslim tutanağı, basit bir belge gibi görünse de, yasal açıdan büyük önem taşımaktadır. Nitekim bu belgeyi hazırlayarak ve imzalayarak haklarınızı güvence altına alabilir ve olası hukuki problemlerin önüne geçebilirsiniz. Buna bağlı olarak tarafımızdan hizmet almak adına bizimle iletişime geçebilirsiniz.
