İşçi savunma ve uyarı süreçlerinde, makalemizdeki işçi uyarı yazısı örneği (personel uyarı yazısı örneği) kullanılabilir. Yazının tanziminde uyulması gereken kurallar, hem şablon içerisindeki talimatlarda hem de aşağıdaki açıklama bölümünde yer bulmaktadır.
Paylaşılan uyarı yazısı örneği genel bir çerçeve sunan taslaktır. Her olayın kendine has özellikleri dikkate alınarak metin revize edilmelidir. Usul hukukunda yapılacak yanlışlar, uyarınızı hükümsüz (geçersiz) kılabileceğinden, haklılığınızı korumak adına hukuki destek almanız elzemdir.
İşçi Uyarı Yazısı Örneği
Örnek-1 :
İşe Geç Gelme Nedeniyle Uyarı Yazısı Örneği
İhtar Edilen Personel: [Adı Soyadı] Tc Kimlik No: […………………………] Bölüm/Görev: […………………………]
Tarih: […/…/2025]
Konu: Mesai saatlerine riayet edilmemesi, iş disiplinine aykırı davranışlar ve iş akışının aksatılması hakkında yazılı ihtardır.
Sayın [Personel Adı Soyadı],
Şirketimiz ile aranızda imzalanan İş Sözleşmesi’nin ilgili maddeleri ve işyerimizde uygulanan Personel Yönetmeliği gereğince; mesai saatlerine (Başlangıç: – Bitiş:) tam ve eksiksiz olarak riayet etme yükümlülüğünüz bulunmaktadır.
Ancak, Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) kayıtlarının ve birim yöneticinizin tuttuğu raporların incelenmesi neticesinde;
- [Tarih 1] tarihinde [Saat]’te,
- [Tarih 2] tarihinde [Saat]’te,
- [Tarih 3] tarihinde [Saat]’te olmak üzere, geçerli bir mazeret bildirmeksizin ve yetkili amirlerinizden yazılı veya sözlü izin almaksızın işe geç geldiğiniz tespit edilmiştir. Daha önce bu konuda tarafınıza [Sözlü/Yazılı] olarak yapılan uyarılara rağmen, aynı tutumu sürdürdüğünüz görülmektedir.
Süreklilik arz eden bu davranışınız; iş planlamasını bozmakta, çalışma arkadaşlarınızın iş yükünü haksız yere artırmakta ve üretim/hizmet sürecinde aksamalara sebebiyet vermektedir. Bu durum, 4857 Sayılı İş Kanunu ve yerleşik Yargıtay içtihatları uyarınca “işverenin güvenini kötüye kullanmak” ve “işin akışını bozmak” kapsamında değerlendirilmektedir.
Sonuç Ve İstem: İşbu yazılı ihtar ile; mesai saatlerine titizlikle uymanızı, iş disiplinine aykırı davranışlarınıza derhal son vermenizi rica ederiz. Aksi takdirde, davranışlarınızın “İşverenin haklı nedenle derhal fesih hakkı”nı düzenleyen 4857 Sayılı İş Kanunu’nun 25/II. maddesi hükümleri çerçevesinde değerlendirileceğini ve iş sözleşmenizin tazminatsız olarak feshedilebileceğini tarafınıza ihtaren ve ihbaren bildiririz.
İŞVEREN / VEKİLİ [Kaşe – İmza]
TEBELLÜĞ ŞERHİ: İşbu ihtarnameyi okudum, anladım ve bir nüshasını elden teslim aldım. Tarih: …/…/2025
Personel Adı Soyadı – İmzası
Örnek-2:
İş Sağlığı Ve Güvenliği Kurallarını İhlal Nedeniyle Uyarı Yazısı Örneği
İhtar Edilen Personel: [Adı Soyadı] Tc Kimlik No: […………………………]
Tarih: […/…/2025]
KONU: İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) talimatlarına aykırılık ve iş güvenliğini tehlikeye düşürme hakkında.
Sayın [Personel Adı Soyadı],
Şirketimiz bünyesinde çalışmaya başladığınız tarihte tarafınıza İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimleri verilmiş, görevinizle ilgili riskler anlatılmış ve [Baret/Emniyet Kemeri/Koruyucu Gözlük vb.] Kişisel Koruyucu Donanımlarınız (KKD) tarafınıza zimmetlenerek teslim edilmiştir. 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nun 19. maddesi gereğince; işyerindeki makine, cihaz, araç, gereç, tehlikeli madde, taşıma ekipmanı ve diğer üretim araçlarını kurallara uygun şekilde kullanmak ve bunların güvenlik donanımlarını doğru kullanmak yasal yükümlülüğünüzdür.
Ne var ki; [Tarih] tarihinde, saat [Saat] sularında yapılan saha denetiminde/kamera kayıtlarında; [İhlalin Detaylı Açıklaması: Örneğin; Yüksekte çalışma yaparken emniyet kemerini bağlamadığınız / Pres makinesinde çalışırken koruyucu sensörü devre dışı bıraktığınız] tespit edilmiştir.
Bu eyleminiz, sadece kendi can güvenliğinizi değil, aynı ortamda bulunan diğer çalışanların güvenliğini ve işyeri güvenliğini de ciddi ve kabul edilemez bir riske atmıştır. Bu davranışınızın 4857 Sayılı İş Kanunu’nun 25/II-ı maddesinde belirtilen “İşçinin kendi isteği veya savsaması yüzünden işin güvenliğini tehlikeye düşürmesi” hükmü kapsamında olduğu açıktır.
Sonuç Ve İstem: İş güvenliği kurallarına uymama konusundaki bu tehlikeli davranışınız nedeniyle Uyarılmaktasınız. İş Sağlığı ve Güvenliği kurallarına uymanın “iş sözleşmesinin vazgeçilmez bir şartı” olduğunu hatırlatır; benzer bir ihlalin tekrarı halinde iş sözleşmenizin bildirimsiz ve tazminatsız olarak (haklı nedenle) feshedileceğini önemle ihtar ederiz.
İşveren [Kaşe – İmza]
Tebellüğ Şerhi: İşbu ihtarnameyi okudum, anladım ve bir nüshasını elden teslim aldım.
Tarih: …/…/2025 Personel Adı Soyadı – İmzası
Örnek-3
Amirle Tartışma / İşyeri Hiyerarşisine Uymama Nedeniyle Personel Uyarı Yazısı
İhtar Edilen Personel: [Adı Soyadı] Tc Kimlik No: […………………………]
Tarih: […/…/2025]
Konu: Amir talimatlarına uymama, saygısız tutum ve işyeri hiyerarşisinin ihlali hakkında.
Sayın [Personel Adı Soyadı],
[Tarih] tarihinde, saat [Saat] civarında, görevli olduğunuz [Bölüm Adı] bölümünde, birim yöneticiniz [Yöneticinin Adı] tarafından size verilen ve iş tanımınız dahilinde olan [Verilen Görevin Tanımı] işini yapmanız istendiğinde; yöneticinize karşı yüksek sesle bağırarak, “[Söylenen Sözler Varsa Buraya Yazılmalı veya ‘genel ahlaka aykırı ve saygısız ifadeler’ denilmeli]” şeklinde karşılık verdiğiniz ve verilen işi yapmayı reddettiğiniz tutanaklar ve şahit beyanlarıyla sabittir.
İş sözleşmesi, işçiye “sadakat borcu” yükler ve işverenin veya vekilinin yasal ve iş tanımına uygun talimatlarına uymayı gerektirir. Yöneticinize karşı sergilediğiniz bu agresif ve itaatsiz tutum; işyeri hiyerarşisini zedelemekte, çalışma barışını bozmakta ve diğer çalışanlara kötü örnek teşkil etmektedir. Bu davranışınız, 4857 Sayılı İş Kanunu’nun 25/II. maddesinde düzenlenen “Ahlak ve iyi niyet kurallarına uymayan haller” kapsamında değerlendirilmektedir.
Sonuç Ve İstem: İşyeri kurallarına, amirlerinizin talimatlarına ve genel ahlak kurallarına uygun hareket etmeniz, çalışma ortamında sükuneti ve saygıyı muhafaza etmeniz konusunda Uyarılmaktasınız. Benzer bir disiplinsizliğin veya itaatsizliğin tekerrürü halinde, herhangi bir başka ihtara gerek kalmaksızın iş sözleşmenizin 4857 Sayılı Kanun’un 25. maddesi uyarınca haklı nedenle ve derhal feshedileceğini tarafınıza ihtaren bildiririz.
İşveren [Kaşe – İmza]
Tebellüğ Şerhi: İşbu ihtarnameyi okudum, anladım ve bir nüshasını elden teslim aldım. Tarih: …/…/2025 Personel Adı Soyadı – İmzası:
İşçi Uyarı Yazısı Hazırlanırken Dikkat Edilmesi Gerekenler
İşçi ihtar yazısı hazırlanırken her vakanın kendine has özellikleri göz önünde bulundurulmalıdır.
Uyarılan olay tüm detaylarıyla yer almalı ve işverenin çalışandan beklentisi kesin bir dille bildirilmelidir.
İşçi uyarı yazısının düzenlenmesinden önce, bahse konu olay hakkında işçinin savunmasının alınması yasal bir zorunluluktur.
Özetle, işçi uyarı yazılarının hazırlanması dikkat ve uzmanlık gerektirir. Yapılacak yanlışlar, telafisi güç zaman ve maddi zararlara yol açabilir. Riskleri minimize etmek ve süreci hukuka uygun yürütmek adına alanında uzman bir avukattan hukuki yardım almanız tavsiye edilir.
